Datenschutz

Ruhrkohle Musik e.V., Konrad-Adenauer-Straße 9-13, 45699 Herten

Abteilung Ruhrkohle – Orchester 

INFORMATION ÜBER DIE DATENVERARBEITUNG

1.Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der Datenschutzbeauftragte

   Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch

Verantwortlicher:
Ruhrkohle- Musik e.V., Konrad-Adenauer-Straße 9-13, 45699 Herten,
Deutschland, E-Mail: a.artmann@ruhrkohle-musik.de, Tel. +49 2366 305461, Fax +49 2366 305460

2.Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art, Zweck und deren Verwendung

   Datenverarbeitung von Teilnehmern/Teilnehmerinnen im Ruhrkohle-Orchester

Mit dem Beginn der Teilnahme im Ruhrkohle-Orchester werden/wurden folgende Informationen von den Teilnehmern/Teilnehmerinnen erhoben:

  • Vorname und Nachname des Teilnehmers/der Teilnehmerin
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Bankverbindung
  • Beginn der Teilnehmerschaft

Die Erhebung dieser Daten erfolgt

  • um Sie als unseren Teilnehmer/unsere Teilnehmerin identifizieren zu können
  • um Sie angemessen am Orchesterbetrieb im Rahmen Ihrer Teilnahme (Konzerte, Reisen, Sitzungen andere relevante Veranstaltungen) teilhaben zu lassen
  • zur Korrespondenz mit Ihnen
  • zur Abrechnung von Aufwandsentschädigungen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art.6, Abs.1, S.1 lit.b DGSVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Verwaltung und Durchführung Ihrer Teilnehmerschaft und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus ihr erforderlich.
Die zur Begründung Ihrer Teilnehmerschaft von dem Verein erhobenen, personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass der Verein nach Art.6, Abs.1, S.1 lit.c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art.6, Abs.1, S.1, lit.a DDSGVO eingewilligt haben.

3.Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen, als den im Folgenden aufgeführten Zwecken, findet nicht statt.

Soweit dies nach Art.6, Abs.1, lit b DSGVO für die Abwicklung der Teilnehmerschaft oder Teilhabe an dem vom RKM e.V. zur Verfügung gestellten (Dienst-)Leistungen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Veranstalter, wenn das im Einzelfall zur Durchführung einer Veranstaltung und einer diesbezüglichen Korrespondenz erforderlich ist. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4.Betroffenenrechte

Sie haben das Recht

  • gemäß Art.7, Abs.3 DSGVO ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verein zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt wird;
  • gemäß Art.15 DSGVO Auskunft über Ihre, von dem Verein verarbeiteten, personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art.16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei dem Verein gespeicherten, personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art.17 DSGVO die Löschung Ihrer bei dem Verein gespeicherten, personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zu Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art.18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und der Verein die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art.20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art.77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Vereinssitzes wenden.
  1. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art.6, Abs.1, S.1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an a.artmann@ruhrkohle-musik.de.

 

 

© Ruhrkohle-Musik e.V.: Diese Seiten verwenden cookies.